מתי כבר תפסיק להיות עבד של העסק ותתן לו במקום לעבוד בשבילך?

מה זה מינוף?

מינוף ממש כמו בפיזיקה הוא אמצעי שאנחנו יכולים להרים משאות כבדים, בעזרת השקעת כח קטן יחסית תוך ניצול חוקים פיזקליים פשוטים

בעסק, הכוונה להשתמש במשאבים חיצוניים על מנת לבצע משימות ועבודה בעסק

אפשר למנף בעסק כמה משאבים: זמן, כסף, טכנולוגיה וידע. ברגע שנכנסים למשחק המינוף בעסק, נכנסים למשחק של הגדולים. כי מה עושים עסקים גדולים בעצם ממנפים את המשאבים שלהם על מנת להגדיל ולצמוח, הם ממנפים זמן – לוקחים עובדים, הם ממנפים כסף – קונים איתו השקעות, הם ממנפים טכנולוגיה – שמייעלתא את תהליכי העבודה וממנפים ידע על ידי זה שמוכרים או משפתפים אותו עם גופים אחרים תוך שיתוף אנינטרסים

מה שעשיתי עם בר, הוא בעצם תהליך ראשון וקירטי של מינוף זמן. למפות את איזורי הזמן שאפשר להעביר למישהו אחר לבצע

מינוף זמן = שימוש בזמן של אחרים

הנה ארבעת סוגי מינופי הזמן שבדרך כלל נמנף אותם לפי סדר

מינוף זמן מנהלתי-אישי 

מינוף זמן ייצור

אחרי שהכנסנו לעבודה עוזרת אישית, והעברנו אליה את המשימות הרוטיניות והשגרתיות לטיפול נחפש איפה אפשר להעביר חלק מעבודת השירות  או הייצור לגורם חיצוני:

הנה מקומות שבהם אפשר לאתר את הפעילויות האלו:

1. פעולות שגרתיות של הכנה לעבודה או למתן שירות
2. פעולות ועובדה שיש להם מבנה, נוסחה ושיגרה קבועה
3. פעולות  או משימות שדורשות תיאום, איסוף מידע, חומרים וכד..
4. פעולות או משימות שמבצעים אחרי ביצוע הרכישה (התקנה, שירות)
5. יצירת דוחות מעקב וסטטוס הנדרשים אחרי שהסתיים השירות או אספקת המוצר (ללקוח ולבעל העסק)

הרבה יזמים מתקשים לשחרר  ולחפש מי יוכל לעשות את העבודה במקומם. הם מרגישים ויודעים שהם עושים את זה הכי טוב והם מומחים. מה שבאמת נכון. לכן בשלב הראשון אנחנו לא מחפשים מישהו שיחליף את בעל העסק במתן שירות המומחה שלו אלא רק יקח חלק מסויים ממנו. 

תהליך זה יכול ליעיל בין 20-40% מזמן הייצור או מתן השירות של בעל העסק

מינוף זמן שיווק מכירות

שווק ומכירות מהווים בהרבה עסקים את ליבת הפעילות העסקית של היזם. זהו צינור החמצן של העסק. וגם כאן לא תמיד קל לבלע העסק לשחרר את המושכות ולסמוך על מישהו אחר שיעשה את זה במקומו. גם הסיכון שמא המהלך לא יצלח והיזם ישאר ללא לקוחות והכנסה מונע מיזמים ללכת למהלך הזה

גם כאן החכמה לחפש בהתחלה פעולות ותחומים שניתן להעביר החוצה לגורם שלישי שיקח את המושכות ויחליף את היזם

הנה כמה סוגי פעולות שניתן למנף די בקלות בהחלה:

1. תהליכי איסוף לידים שיגרתיים
2. תהלכי שיחות תיאום לשיחות מכירה
3. שינויי קיראטיב וריענון של קמפיינים שעובדים
4. מכירות טלפוניות של מוצרים זולים (קורסים, כנסים או מוצירם פיזיים זולים)
5. תהליכי פולואפ ושימור לקוחות “חמים” במשפך השיווק והמכירות

החכמה כאן היא להעביר בהתחלה תהליכי שיווק ומכירה שעבדו והוכיחו את עצמם כבר ביום יום של בעל העסק, ואז רק לבחון כיצד הגורם החיצוני מתמודד עם יכולות הביוצע והשגת התוצאות. במידה ומתקבל אינדיקציות חיובית אפשר להתקדם ולתת לו ליזום ולהתחיל מהלכי שיווק עצמאיים  

מינוף הזמן הניהולי

אם היזם הגיע לשלב הזה מצבו פנטטסטי! כי זה אומר שהוא מצליח לפנות הרבה זמן ולהעביר חלק גדול מזמן המנהלות, הייצור, השיווק והמכירות  למישהו אחר. מעכשיו אפשר לחפש ולאייש אנשים שינהלו חלק מתחומי הפעילות העסקיים (במנהלה, תיפעול, שיווק, מכירות, פיננסים וכ”א)

הנה דוגמה לכמה סוגי פעילויות שניתן למנף בזמן הניהולי:

1. אחריות לביצוע שוטף ותקין של התחום שהם אחראים עליו
2. פתרון בעיות וכיבויי שריפות “שגרתיים” שקורים בעסק מפעם לפעם
3. התאמת הפעילות לתנאים סביבתיים, כלכלים משתנים 
4. עיצוב וגיבוש תהליכי עבודה וסיסטמים.
5. חיפוש מתמיד של אפשרויות לשידרוג, השבחה ואופטימיזציה של המשאבים

מינוף זמן יזמי

 יזם במהותו לא ינוח ולא ישקוט על השמרים גם אם הוא הקים אמפריה לתפארת ומינף אותה לאורך ולרוחב. ליזמים יש נטיה להיות יזמים סדרתיים. וזו תכונת ליבה שלהם. למרות שמדובר בזמן הכי יקר והכי משמעותי של היזם גם אותו אפש למנף.

מה עושה היזם: מחפש השקעות חדשות, הזדמנויות עסקיות, בוחן אותם, מחליט על מה ללכת, מבצע את ההתקשרות וההשקעה ומנהל את המעקב והבקרה

הנה דוגמאות של פעילויות שניתן למנף בתהליך הזה:

1. תהליכי חיפוש ואיתור השקעות והזדמנויות
2. הכנת חומרים, מסדי נתונים ובדיקת נאותות לקראת קבלת החלטות
3. ביצוע תהליכי התקשרות השקעה 
4. יצירת דוחות מעקב, דיווחים שוטפים ותוקופתיים של ההזדמנות
5. איתור הזדמנויות לאקזיט ומימוש השקעות